| Controles Financeiros e Avaliação da Lucratividade da Empresa | |
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Introdução
Pensando, principalmente nos micro e pequenos empreendedores, estamos oferecendo uma alternativa simplificada para esse público realizar o controle financeiro.Organizar as finanças é ter disponível um eficiente sistema de informações que dê condições de acompanhar todas as movimentações financeiras da empresa.
Mediante os registros e controles é possível saber se os recursos financeiros, a mão-de-obra, os equipamentos, os estoques e toda a atividade produtiva estão apresentado resultados positivos. Portanto, quando o controle é realizado de forma sistemática e organizada, ajuda no acompanhamento das atividades planejadas e permite uma avaliação segura do negócio.
Recomendações
O empreendedor, sempre que possível, deve procurar algumas estratégias que permitam otimizar a gestão dos seus recursos, tais como:
- planejar de forma integrada o que se relaciona com o caixa, dando ênfase a compras, produção e vendas.Compatibilizar as diversas operações com receitas e despesas.
Acompanhar diariamente a posição do fluxo de caixa.
Equilibrar os pagamentos com o recebimentos.
Introduzir ajustes nos estoques, contas a receber e contas a pagar.
Operar com o menor número de instituições financeiras.
O empreendedor deve também evitar, sempre que possível:utilizar em demasia, créditos bancários - empréstimos.
concentrar os pagamentos em uma única data.
efetuar investimentos sem antes analisar a sua viabilidade.
Verifique a possibilidade de utilizar programas computadorizados para realizar os controles administrativos, financeiros e de produção.Instrumentos de Controle
É indispensável utilizar alguns instrumentos que permitam acompanhar o dia-a-dia de uma empresa ou de um negócio. Se durante o mês não for registrado o que está acontecendo na empresa, não será possível acompanhar os números do seu negócio. Existem muitas maneiras de fazer esse controle, cabendo a cada dono de negócio escolher aquela que melhor se adapte à sua realidade.Apresentamos a seguir uma maneira de realizar esse controle, inclusive com o preenchimento dos formulários de acompanhamento de vendas; controle de estoque e apuração dos custos das mercadorias vendidas; acompanhamento das despesas de financiamento de negócios; apuração do resultado; demonstração do resultado do exercício e fluxo de caixa previsto. Utilizaremos o exemplo hipotético de uma pequena empresa dedicada á comercialização de roupa de banho, cujo estoque de mercadoria acabada é adquirida de um atacadista local.
Acompanhamento das Vendas
Finalidade: O formulário acompanhamento das vendas vai possibilitar acompanhar o comportamento das vendas de cada produto que a empresa comercializa. Toda venda realizada deve ser registrada nesse formulário. Nele se coloca a data da venda, o nome do cliente, a mercadoria, o preço unitário e a quantidade vendida. Também se registra o total das vendas multiplicando a quantidade vendida pelo preço de venda. No fim do mês, deverá ser registrado na linha "Total do Mês"o somatório de todos os valores registrados no campo "Total de Vendas".1º Formulário - Acompanhamento das Vendas
ACOMPANHAMENTO DAS VENDAS Mês: Março/2003 Data Cliente Mercadoria Preço Unitário de Venda (R$) Quantidade Vendida Total das Vendas (R$) 01 Diversos Biquíni 15,00 500 7.500,00 15 Diversos Biquíni 15,00 600 9.000,00 20 Diversos Biquíni 15,00 400 6.000,00 30 Diversos Biquíni 15,00 500 7.500,00 2.000 30.000,00
